La différence entre les emails CC et les emails CCI

Il est essentiel de comprendre distinctement toutes les options d’envoi de mails, notamment les champs CC et CCI. Bien qu’ils soient utilisés dans les emails pour envoyer une copie à d’autres personnes, ils ont tout de même des fonctions différentes. Dans cet article, examinons de près la différence entre les emails CC et les emails CCI.

Les emails CC

Qu’est-ce qu’un email CC ?

Un email CC ou Copie Carbone est une fonctionnalité dans les services de messagerie électronique. Cette option permet d’envoyer une copie du message à d’autres destinataires en plus du destinataire principal.

En outre, un email CC est un outil efficace pour que vous puissiez vous communiquer avec plusieurs personnes en même temps. Cependant, assurez-vous que chaque destinataire comprend la raison pour laquelle il est en copie dans le contenu.

Comment fonctionne un email CC ?

Lorsque vous ajoutez un destinataire CC à un email, celui-ci va recevoir une copie du message. Après, il aura la possibilité de voir tous les autres destinataires.

Toutefois, sachez que l’utilisation abusive de l’email CC peut entrainer des problèmes. En effet, si vous insérez trop de personnes en copie, il peut y avoir une confusion et une perte de temps pour les destinataires. Alors, ces derniers vont les considérer comme des spams ou des harcèlements.

Quand utiliser un email CC ?

L’utilisation d’un email CC est utile dans plusieurs situations. En outre, cette fonctionnalité est nécessaire si vous souhaitez envoyer une copie du mail à d’autres destinataires.

De plus, vous pouvez l’utiliser quand vous devez informer plusieurs personnes d’une même décision. De même, vous pouvez opter pour cette fonctionnalité si vous avez besoin de notifier seulement une autre personne de cette situation.

Les emails CCI

Définition d’un email CCI

Théoriquement, un email CCI signifie Copie Carbone Invisible. En outre, cette option est similaire à l’option CC. En d’autres termes, la copie invisible envoie un exemplaire de votre email à toute personne insérée dans le champ CCI.

Toutefois, cela cache leurs adresses électroniques. Dans ce cas, aucun membre de ce groupe de discussion ne peut voir la liste des destinataires, à part celui qui a envoyé l’email.

Comment fonctionne un email CCI ?

Quand vous ajoutez une personne en CCI, cette dernière recevra une copie du mail que vous avez envoyé. Toutefois, les autres destinataires ne remarqueront pas que d’autres personnes ont reçu une copie de l’email. En outre, cela explique que derrière un email CCI, il y a une copie de mail caché.

Notez aussi que l’utilisation de la fonctionnalité CCI peut être utile pour des raisons de confidentialité. Cependant, sachez que tout ce que vous avez écrit dans l’email CCI peut être transférable, même si les destinataires sont cachés.

Quand utiliser un email CCI ?

Des fois, vous décidez d’envoyer un email à plusieurs personnes. Toutefois, vous ne souhaitez pas que chaque destinataire puisse voir les adresses mail des autres destinataires. Dans ce cas, vous devez opter pour un envoi d’un email en CCI.

Bref, les options CC et CCI sont toutes les deux des moyens d’envoyer des copies d’un mail à d’autres personnes. En outre, tous les destinataires peuvent voir la liste des autres destinataires en copie si vous optez pour un email CC. Toutefois, ce n’est pas le cas pour un email CCI.