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Aujourd’hui, il est essentiel de protéger vos données et d’en assurer une sauvegarde régulière et sécurisée. Le disque dur externe avec synchronisation automatique est une solution simple et performante pour y parvenir. Dans cet article, nous vous guiderons sur la meilleure façon de configurer votre sauvegarde, et ce, en prenant en compte les spécificités de votre entreprise et de vos besoins.
Choisir le disque dur externe adapté à vos besoins
Avant de configurer votre sauvegarde, il est crucial de sélectionner le disque dur externe adéquat. Voici quelques critères à prendre en compte :
Capacité de stockage
Évaluez la capacité de stockage nécessaire pour sauvegarder toutes vos données. Prenez en considération la taille des fichiers que vous gérez régulièrement et l’espace qu’ils occupent. La capacité des disques durs externes varie généralement entre 500 Go et plusieurs téraoctets (To).
Vitesse de transfert
La vitesse de transfert est un élément clé pour assurer une synchronisation rapide et efficace. Les disques durs externes utilisent principalement deux types de connexion : l’USB 3.0 et le Thunderbolt. L’USB 3.0 offre des vitesses allant jusqu’à 5 Gbit/s tandis que le Thunderbolt permet d’atteindre 40 Gbit/s.
Fiabilité et robustesse
Assurez-vous de la fiabilité et de la robustesse du disque dur externe que vous choisissez. Optez pour un modèle avec une bonne réputation et provenant d’une marque reconnue.
Configurer la synchronisation automatique
Une fois le disque dur externe sélectionné, passons à la configuration de la synchronisation automatique. Plusieurs logiciels et applications peuvent vous aider à réaliser cette tâche en fonction de votre système d’exploitation.
Windows : utiliser l’outil File History
Sur Windows, vous pouvez utiliser l’outil File History (Historique des fichiers) pour configurer la synchronisation automatique :
- Branchez votre disque dur externe à votre ordinateur.
- Ouvrez le Panneau de configuration et sélectionnez « Système et sécurité ».
- Cliquez sur « Sauvegarder les fichiers avec l’historique des fichiers ».
- Sélectionnez votre disque dur externe comme emplacement de sauvegarde.
- Cliquez sur « Activer » pour démarrer la synchronisation automatique.
Vous pouvez personnaliser les paramètres de synchronisation en modifiant la fréquence des sauvegardes, la durée de conservation des fichiers et les dossiers à sauvegarder.
macOS : utiliser Time Machine
Sur macOS, la fonction Time Machine est idéale pour configurer la synchronisation automatique :
- Branchez votre disque dur externe à votre Mac.
- Ouvrez les Préférences Système et cliquez sur « Time Machine ».
- Sélectionnez votre disque dur externe comme disque de sauvegarde.
- Activez l’option « Sauvegarder automatiquement » pour démarrer la synchronisation.
Il est possible de définir des exceptions pour les dossiers que vous ne souhaitez pas sauvegarder.
Sauvegarder dans le cloud pour une protection optimale
En complément de votre disque dur externe avec synchronisation automatique, nous vous recommandons de mettre en place une sauvegarde dans le cloud. Cette solution offre une protection supplémentaire en cas de défaillance de votre matériel ou de vol.
Plusieurs services de stockage en ligne, tels que Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive, proposent des options de synchronisation automatique et des fonctionnalités adaptées aux entreprises.
Conclusion : assurez la pérennité de vos données
La configuration d’un disque dur externe avec synchronisation automatique est une étape essentielle pour garantir la sécurité et la pérennité de vos données professionnelles. En combinant cette solution avec une sauvegarde dans le cloud, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour protéger efficacement vos précieuses informations des aléas du quotidien.
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